Hướng dẫn sử dụng — Hệ thống Thời khóa biểu

📋 Chi tiết nhập liệu theo từng màn làm việc

Mỗi màn được mô tả bằng ba thẻ: làm việc trực tiếp trên màn hình, điều quan trọng sau khi bấm Lưu, và lưu ý nghiệp vụ (tổ chức dạy học của trường). Ở từng màn làm việc thật trong hệ, bạn còn có nút Hướng dẫn nổi ở cạnh màn để ôn ngắn đúng chức năng đó.

◇ Thuật ngữ & khái niệm

Hiểu các khái niệm sau giúp đọc đúng màn hình và tránh nhầm lẫn khi cấu hình.

→ Luồng công việc tổng thể

Một vòng lặp chuẩn — không cần nhớ thuộc lòng, chỉ cần biết bước sau dùng kết quả bước trước.

1. Chuẩn bị dữ liệu nền: tạo hoặc chọn phiên bản làm việc, nhập đủ hồ sơ giáo viên, danh sách lớp (và điểm trường nếu có), phòng, môn, khung giờ.
2. Chuẩn dữ liệu học vụ: số tiết/môn và phân công giảng dạy theo lớp.
3. Thiết lập ràng buộc: ưu tiên ràng buộc cứng thật sự cần thiết, phần mong muốn để tối ưu.
4. Chạy bộ xếp tự động: xem cảnh báo ô thời khóa biểu trước khi bấm xếp, theo dõi giai đoạn và nhật ký khi chạy.
5. Rà soát + vận hành: kiểm bảng điều khiển, tinh chỉnh, xuất file, chốt phiên bản.

◆ Mở đúng màn theo menu

Thầy cô chỉ cần menu nhóm ① ② ③ (cùng thứ tự với menu trái của hệ) và khối Truy cập nhanh phía trên — không cần đọc bảng kỹ thuật bên dưới.

Báo không rõ sau khi bấm Lưu / Tải?

Chụp toàn màn báo, gửi tin học. Không cần nhớ tên trong nhật ký máy chủ.

Cho tin học — bảng đoạn đường dẫn sau cổng (chỉ khi chia sẻ link / đối chiếu nhật ký)

Cột trái là phần gắn sau địa chỉ cổng trường; cột phải là việc màn làm.

Đoạn sau cổng	Việc màn làm
/tkb-dashboard	Bảng chỉ báo tổng quan.
/tkb-versions-history · /tkb-versions-create	Xem và tạo / nhân bản phiên bản làm việc.
/tkb-versions-compare · /tkb-versions-rollback	So hai phiên hoặc khôi phục bản đã lưu trước đó.
/tkb-ho-so-giao-vien	Hồ sơ giáo viên toàn trường.
/tkb-danh-sach-lop	Danh sách lớp và điểm ↔ lớp theo phiên.
/tkb-cau-hinh-thu-tu-lop	Thứ tự lớp trên báo cáo / lưới chọn.
/tkb-phong-hoc	Danh sách phòng, nhập nhanh từ Excel.
/tkb-mon-hoc-truong	Danh môn của trường theo năm và phiên.
/tkb-khung-gio-hoc và /tkb-cau-hinh-khung-gio	Khai báo các ô tiết trong tuần (một hay hai đường tuỳ cách đơn vị triển khai).
/tkb-cau-truc-chuong-trinh	Số tiết từng môn theo chương trình đang họp.
/tkb-phan-cong-giang-day	Phân công giảng dạy, chủ nhiệm nếu có, nhập Excel, nạp từ nguồn KHGD nếu được bật.
/tkb-rang-buoc	Quy định ràng buộc bắt buộc / tối ưu của trường.
/tkb-xep-tu-dong	Chạy xếp tự động, xem chỗ trống — trước và trong khi chạy.
/tkb-nhat-ky-xep	Nhật ký các lần máy đã chạy xếp (tra cứu, gửi tin học).
/tkb-xem-lich	Xem lưới đã chốt (không chỉnh ô tay ở màn này).
/tkb-editor	Tinh chỉnh tay từng ô trên một phiên.
/tkb-cum-lich	Tuần / ngày đặc biệt (nghỉ, sự kiện…) cho bước xếp.
/tkb-in-bieu-bang	Bảng phân công / ma trận tiết; xuất file Excel máy chủ báo chờ trình duyệt nhận tải.
/tkb-thong-ke	Thống kê tiết GV theo ngày; khai báo / xuất nghỉ.
/tkb-day-thay	Nhập ca dạy thay, trạng thái duyệt, xem lịch, xuất Excel.
/tkb-xuat-tkb	Xuất lịch đã có trên phiên chọn sang file.
/tkb-chuyen-khgd	Gửi bản đã chốt sang kế hoạch giảng dạy nếu trường bật.
/tkb-cau-hinh-he-thong	Thông số hệ thống — chỉ quản trị.

Trang «Hướng dẫn sử dụng» này không có đoạn riêng trong bảng; mở sổ tay qua menu hệ là đủ cho thầy cô.

⇪ Quy trình nhập Excel chuẩn

Bước 1 — Tải đúng file mẫu từ màn hình tương ứng

• Phòng học: dùng nút Tải mẫu Excel ở màn Phòng học.
• Phân công: dùng nút Tải mẫu Excel nhập ở màn Phân công giảng dạy.
• Không dùng file tự chế cột vì dễ sai tiêu đề và sai định dạng.

Bước 2 — Điền dữ liệu đúng chuẩn trước khi tải lên

• Giữ nguyên tên cột bắt buộc, không thêm khoảng trắng đầu/cuối.
• Không để dòng trống xen giữa khối dữ liệu.
• Mã giáo viên, tên lớp, môn học phải khớp với dữ liệu đã có trong hệ thống.
• Không nhập trùng dòng trong cùng file (đặc biệt ở phân công).

Bước 3 — Nhập file và đọc kết quả theo dòng

• Bấm Nhập từ Excel hoặc Nhập Excel, chọn file .xlsx/.xls.
• Hệ thống hiển thị số dòng hợp lệ và danh sách lỗi theo dòng nếu có.
• Sửa đúng dòng báo lỗi rồi nhập lại, tránh sửa mù toàn bộ file.

Bước 4 — Kiểm tra sau nhập

• Tải lại danh sách trên màn hình và kiểm tra vài dòng mẫu.
• Nếu dữ liệu là phân công, kiểm tra lại tiến độ đủ/thiếu tiết trước khi chạy xếp.
• Nếu nhập số lượng lớn, nên xuất báo cáo kiểm tra chéo ngay trong ngày.

◎ Bản đồ các màn hình chính

Bảng dưới giúp định hướng nhanh: mỗi màn hình dùng vào việc gì và thao tác nào là trọng tâm. Xin nhớ chọn đúng năm học (và khi màn hình yêu cầu thì cả phiên bản thời khóa biểu) ngay từ đầu: chọn lệch năm thường khiến danh sách trống hay tưởng «mất» dữ liệu, trong khi dữ liệu thực tế vẫn nằm ở năm khác.

○ Chuẩn bị trước khi nhập liệu

• Chuẩn bị danh sách lớp và khối theo Sổ chủ nhiệm / phòng Đào tạo.
• Chuẩn bị mã giáo viên (mã thẻ) thống nhất với hồ sơ nhà trường — tránh một người hai mã.
• Thống nhất tên môn và mã môn với phân môn / Khối trưởng (để sau này khớp báo cáo).
• In hoặc lưu khung giờ học chính thức của trường (số tiết sáng/chiều, thời gian ra chơi nếu có quy định hiển thị).
• Quyết định trước: dùng mấy phiên bản thời khóa biểu thử (VD: «Phương án A», «Phương án B») để không ghi đè nhầm.

1 Phần 1 — Chuẩn bị dữ liệu (chi tiết)

Làm lần lượt. Sau mỗi mục nên lướt kiểm tra lại danh sách (lọc tìm, sắp xếp) để phát hiện dòng trùng hoặc thiếu. Các khối 1.2–1.8 bên dưới được cùng cấu hình ý với các thẻ trong hộp thoại «Hướng dẫn» trên màn làm việc tương ứng — đọc ôn họp nhà trường ở đây, chỉ tay nhanh ở hộp thoại khi làm tay.

1.2. Phiên bản thời khóa biểu

1.2.1. Mục đích

1.2.2. Các bước thao tác

• Tạo mới: tạo phiên bản trống cho phương án mới (chưa có phân công / ràng buộc / lịch theo phiên bản).
• Sao chép phiên bản: nhân bản từ phiên bản đã có để chỉnh nhẹ (đổi giáo viên, ràng buộc, hoặc xếp lại).
  • Màn Tạo phiên bản làm việc → tab Sao chép từ phiên bản đã có → chọn năm học và phiên bản nguồn.
  • Lưới «Nội dung sao chép»: tích chọn từng nhóm cần mang sang. Mặc định hệ thống chọn hết; có nút Chọn hết / Bỏ hết cho các dòng được phép tích.
  • Các nhóm có thể mang sang khi nhân bản: Phân công giảng dạy, Ràng buộc, Thời khóa biểu đã xếp, Điểm trường, và Nền tảng — gồm danh sách lớp, khung giờ, danh mục môn trường, cấu trúc chương trình (khi các mục này đã được quản lý theo phiên bản), cùng toàn bộ cụm lịch và cấu trúc gắn cụm nếu trường có dùng.
  • Lịch dạy thay / nghỉ gắn khoảng ngày, thống kê theo giai đoạn — không phụ thuộc phiên bản thời khóa biểu, nên khi sao chép phiên bản hệ thống không mang sang các dòng đó (tránh nhân đôi lịch ngày của năm cũ).
  • Dòng Hồ sơ giáo viên trên lưới luôn không tích được: bảng hồ sơ là dữ liệu chung toàn trường, không thuộc từng phiên bản — khi sao chép phiên bản không tạo thêm bản hồ sơ mới.
  • Sau khi sao chép thành công, phiên bản vừa tạo thường trở thành Active (đang dùng); các phiên bản khác cùng năm học có thể chuyển sang Archived.
  • Nếu chỉ muốn giữ phân công + ràng buộc nhưng xếp lịch mới: bỏ chọn «Thời khóa biểu đã xếp».
• Đặt chính thức: khi cần đổi bản đang in hoặc đang xuất mà không cần nhân bản — chọn đúng phiên bản đã duyệt trên màn lịch sử phiên bản.

1.2.3. Một số lưu ý

• Nên có phiên bản trước khi gán điểm trường trên màn Danh sách lớp.
• Trước khi bấm xếp thời khóa biểu, luôn kiểm tra dropdown đang chọn đúng phiên bản.
• Không xóa phiên bản chính thức khi chưa có bản thay thế an toàn.

1.2.4. Cho tin học — khi cần chia link

• Xem lịch sử phiên: menu 1.2 Phiên bản hoặc các mục đối chiếu/hoàn phiên khi đơn vị bật.
• Tạo và nhân bản: cùng nhóm menu Tạo phiên bản làm việc, không cần nhập tay địa chỉ kỹ thuật trong ngày họp.

Menu → 1.2. Phiên bản thời khóa biểu

1.3. Hồ sơ giáo viên

1.3.1. Mục đích

1.3.2. Các ô form phía trên (sau khi mở trang)

• Danh GV thường tải tự động khi vào trang.
• Bắt buộc khi lưu: Họ và tên; Giới tính (Nam/Nữ); Ngày sinh (định dạng ngày và có chọn năm).
• Tùy chọn: Nơi sinh, Chỗ ở hiện tại, Điện thoại.
• Tổ chuyên môn — ghép danh như trong cấu hình trường; có thể để trống theo nội quy.
• Tìm tên giáo viên — chỉ lọc nhanh bảng trên ô, không gọi máy chủ.

1.3.3. Thêm mới · Sửa · Lưu · Xóa

• Thêm mới: xóa trắng form, hiện Lưu / Hủy, tạm khóa Sửa/Xóa các dòng; đủ ô bắt buộc rồi Lưu.
• Sửa (trên một dòng): đưa dòng lên form, trên đúng dòng có Lưu/Hủy cho thao tác đó.
• Hủy: thoát nhánh thêm/sửa không ghi máy chủ.
• Xóa: luôn qua xác nhận; chỉ xóa khi thật đã không cần và hiểu hệ có thể cảnh báo ràng buộc dữ liệu.

Cột bảng thường thấy: Sửa / Xóa / STT / Mã thẻ / Họ và tên / Ngày sinh / Giới tính / Nơi sinh / Chỗ ở / Điện thoại / Tổ chuyên môn.

1.3.4. Khi bấm Lưu — hệ thống làm gì

• Kiểm tra bắt buộc: họ tên, ngày sinh, giới tính — thiếu thì cảnh báo, không gửi.
• Hệ có thể chuẩn hóa chữ họ tên, nơi sinh và chỗ ở.
• Lúc tải lại ban đầu, vùng kết quả có thể hiện vòng chờ và ẩn bảng tạm — đừng đóng khi ô còn quay.

1.3.5. Sau khi Lưu — chỉ khi tin học cần xem sâu

Màn nằm trong menu 1.3 Hồ sơ giáo viên. Mỗi lần Lưu hoặc Xóa chỉ coi là xong khi có dòng báo thành công trên màn hình; nếu không hiện, chụp màn gửi tin học — không cần biết bên dưới máy chủ gọi lệnh nào.

1.3.6. Một số lưu ý

• Sau nhập hãy tìm thử một vài mã thẻ không có khoảng trắng đầu/cuối.
• Một người một mã duy nhất trong toàn hệ.
• Đổi tổ chuyên môn trong kỳ: cập nhật đây trước khi chỉnh phân công hay ràng theo môn/tổ.
• Chỉ đặt chủ nhiệm là giáo viên đã có trên danh Hồ sơ — tránh chỉ tay trước khi nhập GV.

Menu → 1.3. Hồ sơ giáo viên

1.4. Danh sách lớp

1.4.1. Mục đích

1.4.2. Luồng thao tác chủ đạo (đúng tên nút trên giao diện)

• Chọn ô Năm học và bộ lọc cần thiết, bấm Tìm (kính lúp) để nạp danh theo đúng bộ đó.
• Thêm lớp: từng lớp một trong hộp thoại có Lưu.
• Tạo hàng loạt (nút màu teal): chỉ sau khi đọc các bước trong đúng hộp thoại đó và biết được hệ đang nhân mẫu nào.
• Theo khối / Danh sách: chỉ đổi cách hiển thị danh đã có.
• Bảng: Sửa / Xóa — xóa chỉ khi hiểu lớp không còn gắn phân công hoặc lịch.
• Dòng báo đỏ trên ô bắt buộc: dừng chỉnh chỗ khác, sửa theo báo rồi mới tiếp tục.

1.4.3. Khối «Điểm ↔ lớp» nếu màn có hiện

Trên cùng màn, chọn đúng phiên bản TKB (Active) trước khi chỉnh ánh xạ điểm trường: chọn lệch phiên sẽ thấy danh «trống» dù dữ liệu nằm ở năm/phiên khác. Giữ phím Lưu tham số, bản đồ lớp–điểm, các bước kiểm tra… cho người thành thạo; khoan bấm gỡ toàn cụn hoặc xóa hết điểm khi không có biên bản họp và bản sao phiên Archived dự phòng.

Nhập Excel / tạo hàng loạt: luôn đọc lỗi theo số dòng trên màn; nếu báo lạ, gửi file gốc và ảnh chụp cho tin học.

1.4.4. Kết quả mong đợi và sai lầm hay gặp

• Kỳ vọng: danh đủ và đồng nhất trong năm/phiên; dropdown lớp ở các màn sau trùng tên/mã như chỗ vừa lưu.
• Đặt chủ nhiệm là GV chưa có trong Hồ sơ giáo viên.
• Đổi tên lớp khi báo/phụ lục vẫn ghi tên cũ mà không sửa ràng chỉ theo nhãn cũ.
• Hai người cùng sửa cùng năm không trao đổi → lần «Lưu» sau ghi đè.

Bước kế trong quy trình: Thứ tự lớp (để báo in thống nhất), rồi Phân công, CTCT, Ràng buộc.

Menu → 1.4. Danh sách lớp & điểm trường

1.5. Sắp xếp thứ tự lớp

1.5.1. Mục đích

1.5.2. Chi tiết ô và nút trên trang (thứ tự lớp)

• Chọn Năm học (bắt buộc).
• Chọn Phiên bản thời khóa biểu — nếu ô phiên chỉ báo chờ «chọn năm»: chọn năm trước.
• Tùy chọn Cấp học để làm nhẹ danh đang hiện.
• Tải lại: lấy đúng bản máy chủ — các thứ đang kéo mà chưa Lưu sẽ mất hoặc được hệ hỏi lại.
• Kéo bằng tay cầm ⋮⋮ trong danh đến đúng thứ tự mong muốn.
• Lưu thứ tự chỉ có ý nghĩa sau khi đã chỉnh; đợi báo thành công rồi mới rời màn.
• Hủy thay đổi: bỏ kéo trong phiên ô hiện tại đang mở (có thể có nhắc).
• Reset tất cả: cực rủi ro — chỉ trong giờ có biên bản và người rành.

1.5.3. Không nên

• Hai người cùng kéo và lưu cùng phiên không báo nhau → lần lưu sau ghi đè.
• Đổi phiên trong dropdown trong khi còn thay đổi tay chưa lưu của phiên cũ.
• Quên bấm Lưu thứ tự rồi hy vọng báo «tự vào chỗ»: thứ tự chỉ ổn sau khi ghi được phản hồi thành công.

Menu → 1.5. Sắp xếp thứ tự lớp

1.6. Phòng lớp học

1.6.1. Mục đích

1.6.2. Thanh công cụ và bảng

• Lọc Loại phòng để thu gọn danh sách khi kiểm theo nhóm học chức năng / học trong ngày.
• Bấm Tìm để làm mới và hiển thị đúng theo bộ đang chọn (ưu tiên trước khi hỏi «sao không thấy dòng»).
• Thêm: mở form; có Lưu trong nhánh đó.
• Tải mẫu Excel — giữ đúng tên cột; Nhập từ Excel — đọc lỗi theo số dòng.
• Ở hàng trong bảng: Sửa, Xóa — chỉ được xóa khi chức năng vẫn cho phép và phòng không còn ô lịch/ràng chồng chỗ cố định.

1.6.3. Sau khi Lưu — kiểm gì và lưu ý

• Đặt quy cách đặt tên đồng nhất trong tổ; khi báo không xóa vì đang được dùng hãy gỡ tham chiếu thay vì cố nút «Xóa».
• Mạng chậm: đừng nhấp đúp liên tiếp nút «Lưu» — đợi báo xong hẳn.

Menu → 1.6. Phòng lớp học

1.7. Danh sách môn học (môn trường theo phiên)

1.7.1. Mục đích

1.7.2. Thanh trên cùng—đồng nhất với màn làm việc

• Chọn Năm học → khi đổi năm, ô phiên bản TKB được tải lại theo năm mới.
• Chọn phiên bản thích hợp trước khi chỉnh lưới.
• Đồng bộ từ danh mục môn chỉ sau khi nguồn danh chủ được chốt với chủ quản.
• Nút có biểu tượng kính lúp («Tải danh sách» hay tương đương): nạp bảng; nếu vẫn báo chờ chọn năm phiên đủ cả hai.
• Trên lưới: chỉnh cột như «Kích hoạt», «Nhóm môn», đọc báo của từng lần lưu ô lưới.

1.7.3. Sai lầm thường gặp

• Đổi tên môn đã nằm trong ràng hoặc trong lịch cũ mà không chỉnh các chỗ chỉ tay theo nhãn cũ.
• Tự thêm hai môn khác mã nhưng một nghĩa làm chỉ báo chồng vào phân công.
• Phải chọn đủ năm học và phiên rồi mới chờ danh hiện — màn chỉ báo «đang chờ» lâu không có nghĩa nhất thiết là lỗi máy chủ.

Menu → 1.7. Danh sách môn học

1.8. Khung giờ học

1.8.1. Mục đích

1.8.2. Hai đường truy cập thường gặp

Trường có thể mở khung giờ qua một hoặc hai mục trong menu (tên gọi tuỳ triển khai) để chỉnh lưới ô tiết, thêm dòng tay, nhóm thêm nhiều một lần hoặc sinh khung chuẩn. Thống nhất với tổ tin học cùng mục nào đang dùng trước khi cho rằng phần mềm «sai» chỗ khác.

Cho tin học — hai đường URL thường gặp

/tkb-khung-gio-hoc · /tkb-cau-hinh-khung-gio

1.8.3. Cách nhập (theo chức năng của màn trường)

• Chọn đúng năm học và khối nếu màn chia buổi/khối.
• Rà tay tổng tiết không vượt khung đã họp BGH; so với khối lượng ở bước cấu trúc tiết tuần của phần 2 sau này.
• Bấm Lưu hay «Áp dụng» như chỉ báo của form và đọc báo sai vượt giới hạn.
• Xem lại số ô trên Xếp thời khóa biểu (phân tích chỗ trống) hay Xem lịch.
• Xóa hoặc thu một tiết khi đã có lịch xếp: kéo chuỗi chỉnh lại lưới lịch — phải có kế hoạch ban hành rõ ai làm chỉ một người lưu sau cùng.

Ảnh minh họa — Cấu hình khung giờ

Menu → 1.8. Khung giờ học

2 Phần 2 — Dữ liệu phục vụ thời khóa biểu và xếp tự động

Các mục 2.1–2.8 dưới đây cùng mức chi tiết với các thẻ trong hộp thoại «Hướng dẫn» trên màn làm việc tương ứng (CTCT đến nhật ký; thêm xem lưới, tinh chỉnh tay, cụm lịch).

2.1. Số tiết trên môn (cấu trúc chương trình)

2.1.1. Mục đích

2.1.2. Trình tự làm việc (đồng bộ hộp thoại hướng dẫn)

• Chọn đúng khối (hoặc lớp như ô trên chính màn của trường).
• Điền các ô tiết trong lưới; ô đặc biệt (ưu tiên buổi, nhánh tiết đôi…) đọc chỉ báo ngay trong form.
• Nhập Excel / nhập nhiều dòng một lần: giữ đúng tên cột; lỗi hiện kèm mã khối, lớp, môn.
• Đối chiếu tổng tiết một khối với khung tiết đã quy trong phần 1 — nếu cấu trúc «cao» hơn khung không thể xếp hết ô.
• Lưu theo nhóm chỉnh (theo khối hoặc theo chỉ báo nút của màn).

2.1.3. Tránh

• Chồng hai chương trình một năm mà chỉ dùng một lưới — nếu trường có nhánh khác hãy tách như chức năng cho phép.
• Sửa cấu trúc trong lúc bản đang ban hành mà không có kế hoạch tái xếp và thông báo tổ.

2.1.4. Phiên bản và khi nhập nhiều dòng

Mở qua menu 2.1 Số tiết trên môn. Ô phiên trên thanh gắn đúng bảng tiết của bản đó; đổi phiên không tự mang theo chỉnh tay chưa lưu. Nhập Excel hay nhập hàng loạt: đợi báo xong từng lần, đọc dòng lỗi theo màn hình.

Cho nhóm tin học — chỉ báo họp máy chủ

Đường trang và kiểu thao tác nhập excel / nhập hàng loạt giống bố trí các nút ô trên màn — chỉ là tài liệu nội bộ máy chủ.

Menu → 2.1. Số tiết trên môn

2.2. Phân công giảng dạy

2.2.1. Mục đích

2.2.2. Luồng thao tác trên màn phân công

• Đầu trang — chọn năm học và nhất là phiên bản TKB; mọi ghi chỉ có hiệu lực trên phiên đang họp.
• Có các tab / bước báo chỉ báo và lưới; chọn lối nhập GV→lớp→môn hay GV→môn→lớp theo cách họp khối quen của trường.
• Thêm / sửa / xóa từng dòng phân công; cột chủ nhiệm đôi khi cần bước xác nhận chủ nhiệm riêng.
• Excel: Tải mẫu, đọc lỗi theo từng dòng; khi có thanh tiến độ nhập hàng loạt, chờ đến khi xong hoàn toàn, không đóng tab giữa chừng.
• Nút gộp / nạp từ kế hoạch giảng dạy hay từ danh giáo viên: đọc hết cửa sổ cảnh báo; chỉ chạy khi phiên hợp lệ và thống nhất ai chỉnh tiếp.
• Sau chỉnh — vào mục 2.1 và màn Xếp để so tổng tiết không lệch.

2.2.3. Sai lầm hay gặp

• Gán hai hay nhiều dòng chồng chéo không chủ đích cho cùng một chỗ chỉ định trên ô lịch — đừng bỏ qua cảnh báo của hệ.
• Giữ chỉ «dạy thay» ở màn Dạy thay trong khi thực tế GV cố định đã đổi cả phân công năm — cần quy định rõ chỗ nào được sửa gốc.
• Thêm / sửa / xóa chỉ có hiệu khi tài khoản có quyền ghi và đang chọn phiên hợp lệ; chủ nhiệm tuỳ bước xác nhận trên màn.

Menu → 2.2. Phân công giảng dạy

2.3. Ràng buộc xếp thời khóa biểu

Nội dung dưới đây ghép với các thẻ trong hộp thoại «Hướng dẫn» khi đang làm việc trên màn Ràng buộc — giữ đúng tên ô và nút mà tổ thấy trên máy.

2.3.1. Ràng buộc là gì trên thực tế?

2.3.2. Khối giao diện (hai cột) — bấm đúng chỗ

• Thanh trên cùng: Kiểm tra (xung đột giữa các ràng), Xem & in (khung in).
• Cột trái — Danh sách ràng buộc: Thêm; ô Tìm kiếm; lọc Tất cả nhóm (1–7, tên hiển thị trên thẻ); lọc Trạng thái (bật/tắt); danh sách cuộn chọn từng ràng.
• Cột phải — Form: chưa chọn thì màn chào; khi thêm/sửa: tiêu đề, Chọn loại ràng buộc (lưới — chỉ khi thêm), Tham số (đổi theo loại), Mức độ & ưu tiên.
• Hai mức: Bắt buộc và Tối ưu như trong hộp thoại ràng — Bắt buộc không được vi phạm; Tối ưu được ưu tiên nhưng có thể nhường; thanh độ ưu tiên 1–100; nút nhanh 30/50/70/90; Ghi chú; công tắc Kích hoạt ngay; cuối Lưu ràng buộc và Hủy.

2.3.3. Bắt buộc · Tối ưu · Tạm tắt trong danh

• Bắt buộc: vi phạm là lỗi nặng trong lịch; dữ liệu mâu thuẫn dễ báo không xếp được.
• Tối ưu: không phải «không quan trọng» — vẫn ảnh hưởng thứ tự và chất lượng; có thể có phạt/cảnh báo kết quả.
• Tắt trong danh: cấu hình còn lưu nhưng bộ xếp bỏ qua — dùng để thử hoặc gỡ nút thắt mà không xóa tay.

2.3.4. Chuỗi môn theo thứ tự trong tuần (vd. HĐTN 1 → 2 → 3)

Lưu ý khi Xếp tự động: nếu bước xếp báo còn thiếu tiết (shortage), bộ solver tạm không áp ràng chuỗi này — để ưu tiên gán được đủ các tiết phân công trước; khi đủ chỗ và chạy lại bình thường, ràng được tính lại như cấu hình đã lưu.

2.3.5. Nhóm 7 — Buổi rảnh / nghỉ giáo viên (bảng trong form)

Nên làm sau cùng, khi đã xong ràng cố định, không khả dụng, lớp học song song, họp tổ, ưu tiên buổi…. Cột Phân công / LH.SS / tổng (Σ); Gợi ý / Tối đa dạng hai số (vd. 2/2); nhập Buổi rảnh từ 0 đến tối đa hoặc Đề xuất tất cả; số 0 = không ép buổi nghỉ; Đặt về 0 xóa rồi nhập lại; cảnh báo vàng = vượt mức → dễ không đủ chỗ trống. Cột Dồn nghỉ 1 ngày (từ 2 buổi rảnh trở lên): bật thì ưu tiên có ngày sáng+chiều trống (thứ chỉ một buổi không tính «nghỉ cả ngày»). Máy tự chọn buổi thực tế; «dồn» chỉ là ưu tiên, không cam kết 100% nếu lịch quá chật.

2.3.6. Máy báo không xếp được — làm gì

• Tạm tắt hoặc chuyển Tối ưu từng nhóm ràng lớn để tìm thủ phạm.
• Kiểm tên phòng, tên lớp, mã thẻ GV khớp màn Phòng / Danh lớp / Hồ sơ — lệch một ký tự cũng khó thấy.
• Trước khi xóa hàng loạt: sao chép hoặc lưu phiên để còn quay lại.

2.3.7. Phiên bản và cộng tác

Mở qua menu 2.3 Ràng buộc. Danh bên trái luôn theo năm + phiên trên thanh — chọn lệch phiên sẽ tưởng «mất» ràng. Lưu ràng buộc sau khi chỉnh; dùng Kiểm tra trên đầu màn trước khi chạy xếp dài. Ai bấm Lưu sau cùng trong cùng phiên thì giá trị của người đó được giữ — tổ nên thống nhất ai được lưu cuối trước khi báo BGH.

Tin học — đường trang và tên gọi lệnh gợi ý

Trang làm việc: /tkb-rang-buoc. Thêm: RangBuoc/Add; sửa Update; xóa Delete; bật/tắt nhanh thường ToggleKichHoat.

Ảnh minh họa — Danh sách ràng buộc

Menu → 2.3. Ràng buộc

2.4. Xếp thời khóa biểu (bộ xếp tự động)

Khối dưới đồng bộ với hộp thoại «Hướng dẫn» trên màn Xếp thời khóa biểu. Sau đây là phần ôn họp dài; ảnh và video minh họa nằm ngay sau.

2.4.1. Màn làm gì?

2.4.2. Sau khi chọn năm và phiên

Màn nằm trong menu 2.4 Xếp thời khóa biểu. Khi đã chọn năm và phiên hợp lệ, màn tự tải dữ liệu và ràng để báo chỗ trống. Bắt đầu xếp thời khóa biểu chạy tác vụ lâu; có nút Dừng lại khi cần khép sớm. Mỗi lần chạy xong thường có dòng trong Nhật ký xếp (mục 2.5). Mạng kém hoặc máy đông người: tránh nhiều cửa sổ cùng chỉnh một phiên.

2.4.3. Các ô chọn và nút — thứ tự trên giao diện

1. Đầu trang: — Năm học — rồi — Phiên bản —. Chọn xong phiên thì hệ tự tải dữ liệu (không có nút «Tải» riêng ở hàng chính — bảng trống thường do chưa chọn đủ hai ô).
2. Đọc Tham số xếp và khối Phân tích chỗ trống (tiết cần, ô khả dụng, dư/thiếu, thanh tiến độ).
3. Mục thu gọn «Xem chi tiết từng lớp» khi cần so từng lớp.
4. Hàng nút: Kiểm tra tính khả thi; Bắt đầu xếp thời khóa biểu (tên in trên nút có thể hơi rút gọn theo bản giao diện); khi chạy có Dừng lại.
5. Sau lần chạy nếu thất bại: gợi ý Xem ràng buộc, Kiểm tra sâu, Thử lại (hiện theo khung báo).
6. Vùng Nhật ký hoạt động phía dưới cho biết bước máy và nội dung báo.

2.4.4. Khi nào được bấm «Bắt đầu xếp…»

Nút chỉ sáng khi đã có dữ liệu và qua kiểm tra đầu. Nút mờ: đọc ô trạng thái đầu màn và nhật ký — thường thiếu phiên, thiếu phân công/khung giờ, hoặc ràng báo lỗi. Sai phiên dễ có cảnh «trống rỗng» trong khi màn khác đã chỉnh kỹ.

2.4.5. Xếp lâu hoặc báo lỗi

• Ưu tiên đọc thông báo và mở Kiểm tra sâu nếu được gợi ý.
• Thử chuyển vài ràng từ Bắt buộc sang Tối ưu rồi chạy lại — tránh xóa hàng loạt khi chưa hiểu.
• Báo thiếu chỗ trống: xem lại Cấu hình khung giờ và CTCT.
• Nhiều người cùng chỉnh một phiên: tránh chỉnh ràng đồng thời không trao đổi → dễ ghi đè.

2.4.6. Một vòng làm việc gọn

Đúng năm & phiên → xem phân tích chỗ trống → Kiểm tra tính khả thi → Bắt đầu xếp → đọc kết quả nhật ký → lỗi thì chỉnh Ràng hoặc nguồn dữ liệu → Thử lại.

Phần dưới kèm ảnh cố định minh họa màn Xếp thời khóa biểu và khu vực video hướng dẫn. Giáo viên có thể bỏ qua bước kỹ thuật: nếu chưa thấy video, liên hệ người quản trị yêu cầu họ đặt mã nhúng chính xác vào đúng chỗ quy định trên máy chủ trường.

Ảnh 1 — Màn Xếp thời khóa biểu: chọn năm học & phiên bản

Ảnh 2 — Đối chiếu tiết cần / ô thời khóa biểu khả dụng

Ảnh 3 (tuỳ chọn) — Tiến độ / giai đoạn khi đang chạy

Menu → 2.4. Xếp thời khóa biểu

2.5. Nhật ký xếp thời khóa biểu

Đồng bộ với các thẻ trong hộp thoại «Hướng dẫn» khi mở màn Nhật ký xếp (menu Phần 2).

2.5.1. Mục đích

2.5.2. Các bước trên màn

1. Lọc theo ngày, phiên bản, trạng thái (tuỳ ô thực tế).
2. Bấm từng dòng để mở chi tiết nếu có khung mở rộng.
3. Có Xuất / tải danh thì giữ làm chứng từ họp.

2.5.3. Kết quả mong đợi

Tìm lại được thời điểm và thông báo lỗi khi có người hỏi «hôm trước xếp ra sao».

2.5.4. Hiểu đúng giới hạn

• Nhật ký phản ánh những gì hệ ghi nhận — không thay toàn bộ lịch sử chỉnh từng ô tay trên màn tinh chỉnh nếu màn đó không log từng thao tác.
• Đừng trông chờ nhật ký thay cho ghi chú nội bộ khi chỉnh tay ngoài luồng — nên có quy ước lưu phiên hoặc ghi chú phiên.
• Giữ nhật ký bản chính thức để đối chiếu khi có thay đổi giữa kỳ.

2.5.5. Màn đọc thế nào — khi nào có dòng mới

Màn nằm trong menu 2.5 Nhật ký xếp. Thường mỗi dòng là kết cục một lần chạy từ màn «Xếp thời khóa biểu» được hệ ghi nhận; mở rộng dòng để sao chép nội dung gửi tin học. Xóa dòng chỉ khi không cần chứng cứ và đã báo nội bộ.

Cho tin học — đường URL trang nhật ký

/tkb-nhat-ky-xep

Liên quan: cùng cụm menu Phiên bản (Phần 1) có chức năng so hai phiên hoặc khôi phục bản đã lưu — dùng sau khi họp thống nhất, không thay cho ý nghĩa từng dòng trong nhật ký xếp.

Menu → 2.5. Nhật ký xếp thời khóa biểu

2.6. Xem thời khóa biểu

Đồng bộ với các thẻ trong hộp thoại «Hướng dẫn» trên màn Xem thời khóa biểu.

2.6.1. Mục đích

2.6.2. Các bước trên màn

1. Chọn năm học, phiên bản; rồi chọn lớp / GV / phòng cần xem.
2. Bấm Tải (hoặc tương đương) để làm mới — bảng trống thường do chưa chọn phiên đúng.
3. In nhanh / xem trước trên màn (nếu có) chỉ để xem nhanh; in chính thức thường qua nhóm «In các biểu bảng».

2.6.3. Kết quả mong đợi

Lưới trùng bản đã lưu gần nhất trên máy chủ cho đúng phiên đang chọn ở thanh màn.

2.6.4. Sai lầm thường gặp

• Đang xem phiên bản Archived nhưng tưởng bản Active — luôn đọc dòng chữ phiên ở đầu màn.
• In giấy cũ không khớp vì sau đó đã có người lưu lại trên phiên khác.

2.6.5. Xem lưới và khi cần chỉnh từng ô

Màn chỉ nhìn lưới theo năm và phiên trên thanh. Để chỉnh từng ô cần vào 2.7 Tinh chỉnh và tài khoản có quyền ghi. Sau khi bấm Tải, lưới phản ánh bản lưu của đúng phiên đang chọn.

Cho tin học — đường URL trang chỉ đọc

/tkb-xem-lich

Menu → Xem thời khóa biểu

2.7. Tinh chỉnh thời khóa biểu

Đồng bộ với các thẻ trong hộp thoại «Hướng dẫn» trên màn Tinh chỉnh thời khóa biểu.

2.7.1. Mục đích

2.7.2. Cách làm đỡ sai

1. Xác nhận đúng năm học và phiên được trường đồng ý.
2. Mở đúng lưới (lớp / GV / tuần — theo chia màn của trường).
3. Kéo–thả hoặc chọn ô; báo đỏ thì đọc hết nội dung báo, không đóng vội và kéo tiếp.
4. Bấm Lưu sau một cụm chỉnh; nếu có bước kiểm trước lưu thì làm đủ.

2.7.3. Kết quả mong đợi

Bản in hoặc gửi đi khớp quyết định tay, không phá các ràng «bắt buộc» đang được hệ giữ.

2.7.4. Lưu ý

• Chạy lại Xếp tự động sau chỉnh tay có thể đè — thống nhất chuẩn từng giai đoạn.
• Trước khi thử phương án tay lớn nên tạo phiên mới trong menu Phiên để giữ nhánh an toàn.

2.7.5. Lưu thay đổi và khi nhờ tin học

Màn nằm trong menu 2.7 Tinh chỉnh. Luôn xác nhận năm + phiên trên thanh trước khi sửa. Sau mỗi cụm chỉnh, bấm Lưu (hoặc bước tương đương) và chỉ coi là xong khi không còn dòng báo lỗi.

Cho tin học — tra liên kiết trang chỉnh sửa tay

Trang làm việc thực và nhật ký lưu từng ô do tin học mở nếu cần không trùng màn chỉ nhìn.

Menu → Tinh chỉnh thời khóa biểu

2.8. Cụm lịch

Đồng bộ với các thẻ trong hộp thoại «Hướng dẫn» trên màn Cụm lịch.

2.8.1. Mục đích

2.8.2. Các bước thao tác

1. Tạo một cụm lịch mới, đặt tên dễ nhớ.
2. Điền thời gian và phạm vi lớp đủ ô bắt buộc (các trường có dấu *).
3. Lưu; mở Xếp hoặc Xem để kiểm lưới đúng ý trường.

2.8.3. Kết quả mong đợi

Ngoại lệ được ghi trong hệ, không chỉ chỉ báo tay trên giấy.

2.8.4. Lưu ý

• Thống nhất tổ trực & GVCN trước khi khóa cả khối vào một cụm để tránh chồng sự kiện.
• Sửa cụm khi đã ban hành có thể cần xếp lại hoặc tinh chỉnh tay — ghi biên nội bộ.

2.8.5. Lưu cụm và khi áp vào bước xếp

Mở qua menu 2.8 Cụm lịch. Sau khi Lưu, các thay đổi chỉ có tác dụng trên các bước xếp / xem khi giao diện cho phép áp dụng cụm (thường có ô hoặc bước rõ ràng). Chỉnh nhiều nên thử trên phiên bản Archived trước khi đụng bản Active đã họp chính thức.

Tin học — tra lưu và tải cụm

Đường trang chức năng do triển khai cấu hình trong menu — người dùng chỉ cần bấm và ghi báo sai.

Menu → Cụm lịch

3 Phần 3 — Vận hành sau khi đã có thời khóa biểu

Sau khi xếp xong, dùng nhóm menu 3. Vận hành để in biểu, thống kê, theo dõi dạy thay, xuất thời khóa biểu cho Sổ chủ nhiệm / phòng Đào tạo, và chuyển dữ liệu sang Kế hoạch giảng dạy (nếu trường bật). Làm từng bước; mỗi màn đều cần chọn đúng năm học và thường là phiên bản thời khóa biểu đang hiệu lực.

3.1. In các biểu bảng

Menu → 3.1. In các biểu bảng

Mục đích

Quy trình khuyến nghị

1. Chọn Năm học và Phiên bản thời khóa biểu (trùng với bản nhà trường đang làm).
2. Bấm Tải dữ liệu và chờ báo đã nạp (nếu bấm sai phiên bản, toàn bộ số liệu sẽ sai hệ thống).
3. Tab Bảng phân công giảng dạy: đọc lần lượt theo từng giáo viên; có thể Xuất Excel để gửi tổ chuyên môn.
4. Tab Bảng cấu trúc chương trình: kiểm tra số tiết/tuần theo lớp–môn; xuất Excel khi cần đối chiếu với Phòng Giáo dục và Đào tạo hay ban chuyên môn.

Tiết phân công, tiết đặc biệt (LH.SS) và cột tổng

3.2. Số tiết và lịch nghỉ

Menu → 3.2. Số tiết và lịch nghỉ

3.3. Theo dõi dạy thay

Menu → 3.3. Theo dõi dạy thay

3.4. Xuất thời khóa biểu

Menu → 3.4. Xuất thời khóa biểu

3.5. Chuyển sang Kế hoạch giảng dạy

Menu → 3.5. Đồng bộ / chuyển sang Kế hoạch giảng dạy

⚠ Sai sót nhập liệu thường gặp — dự đoán & cách nhận ra

Nửa chừng chỉnh mà vẫn không ra được lịch không phải lúc nào cũng do «máy nó cứng» — thường do dữ liệu gốc hoặc phân công giữa các tổ chưa một lòng. Bảng dưới giúp nhìn đúng hướng trước khi chỉnh chỗ khác lung tung.

! Xử lý khi xếp thất bại / báo lỗi

✓ Danh sách kiểm tra trước khi xếp lần đầu